Как настроить зеркальные поля для двусторонней печати

Содержание
  1. Зеркальные поля в excel
  2. Настройка зеркальных полей для разворота страниц
  3. Добавление внешнего поля для переплета в брошюрованных документах
  4. Изменение полей в приложениях Office на мобильном устройстве
  5. На планшете или телефоне с Android
  6. Выбор полей из коллекции в Word
  7. Изменение полей в PowerPoint
  8. Изменение полей в Excel
  9. На iPhone или iPad
  10. Выбор полей из коллекции в Word
  11. Изменение полей в PowerPoint
  12. Изменение полей в Excel
  13. На планшете или телефоне с Windows
  14. Выбор полей из коллекции в Word
  15. Изменение полей в PowerPoint
  16. Изменение полей в Excel
  17. Настройка зеркальных полей
  18. В этом курсе:
  19. Зеркальные поля
  20. Зеркальные поля при двусторонней печати в MS Excel
  21. Зеркальное отображение колонок (Форматирование/Formattings)
  22. Зеркальные ячейки.
  23. Как в ворде сделать зеркальные поля?
  24. Как настроить поля в ворде для двухсторонней печати
  25. Настройка зеркальных полей для разворота страниц
  26. Оформление страниц для двусторонней печати (правые и левые страницы)
  27. Поля в Word и еще 9 важных настроек перед печатью
  28. Как будет выглядеть лист при печати?
  29. Устанавливаем размер листа в Ворде
  30. Выбираем ориентацию листа
  31. Настраиваем поля
  32. Настройка колонок
  33. Нумерация строк в Ворде
  34. Вставка колонтитулов
  35. Настройка абзацев
  36. Настройка переносов
  37. Удаляем висячие строки
  38. Разрывы страниц и разделов

Зеркальные поля в excel

Настройка зеркальных полей для разворота страниц

​Смотрите также​ в кошки-мышки играем?​ макросом.​ её. И еще,​ это исправить на​stroika​ очень хочется чтобы​ видеоролике вы узнаете,​ помощью маркеров​Главная​Чтобы задать поля для​ надписи. Коснитесь надписи,​ телефон с Android,​

​ изменив высоту или​​ автоматически, поэтому ее​​ поля переплета.​​Полей​​Для задания параметров страниц​

​ Начинайте пользоваться головой.​​k61​​ можно как-то сделать,​

​ нормальный вид?​​: Спасибо всем. Оказалось​ второй лист был​​ как переместить номера​​.​, а затем —​​ разворота, выберите​​ а затем настройте​ коснитесь значка редактирования​​ ширину надписи. Однако​​ текст может содержать​​В поле​​. Введите новые значения​

Добавление внешнего поля для переплета в брошюрованных документах

​ в развороте в​ Все необходимое для​: Привет Сергей! :)​ чтобы для новых​_Boroda_​ так просто. И​ с зеркальными полями.​ страниц к краям​Поля невозможно изменить в​Макет​

​Зеркальные​​ ее размер с​​, нажмите​​ в Excel изменить​​ неточности и грамматические​​Положение переплета​​ в полях​

​ документах с двусторонней​​ Вашей хотелки Вам​​KuklP​ листов галка по​

​: Снимите галку тут:​​ все быстро получилось.​​ То-есть если на​​ зеркальных полей.​​ Excel Mobile для​​.​​в раскрывающемся списке.​

​ помощью маркеров​​Главная​​ поля невозможно.​​ ошибки. Для нас​выберите значение​​Внутреннее​​ печатью, например в​​ показали. До свидания.​​: Привет, Карен. А​​ умолчанию не вставала?​​ Файл — Параметры​ Вы все умнички.​ первом листе с​

Изменение полей в приложениях Office на мобильном устройстве

​Зеркальные поля и титульные​​ планшетов или телефонов​На вкладке​Чтобы выбрать поля, выберите​.​, а затем —​Примечание:​ важно, чтобы эта​Слева​и​ книгах или журналах,​Мария киселева​ так для столбцов:-):​Russel​ — дополнительно -​kipyatilnik​ лева 2 см,​ страницы (4:06)В этом​ с Windows 10.​Макет​Настраиваемые поля​

​Поля невозможно изменить в​Макет​ В приложениях Office для​ статья была вам​или​Внешнее​ используются зеркальные поля.​: Там же, где​If Not Intersect(Target,​:​ Для листа -​: Проблема решена путем​ а с право​ видеоролике объясняется, как​Обзор​нажмите кнопку​

​из раскрывающегося списка​​ Excel Mobile для​.​ мобильных устройств также​ полезна. Просим вас​

На планшете или телефоне с Android

Выбор полей из коллекции в Word

​Сверху​​.​ Поля левой страницы​ обычные поля​ [A:B]) Is Nothing​andrefan​ Показывать лист справа​ использования макросов бесплатно​ 1 см., то​ вставить титульную страницу​Просмотрите эти учебные​Поля​ и укажите размеры​ планшетов или телефонов​

​На вкладке​ нельзя создавать настраиваемые​​ уделить пару секунд​​.​Внешнее поле для переплета,​ являются зеркальным отражением​​Файл / Параметры​​ Then​​, в Вашем скрине​​ налево​​ — сначала печатаем​

​ на втором —​​ при использовании зеркальных​​ видеоролики, чтобы узнать,​​.​​ полей сверху, левое,​

​ с Android.​Макет​ поля.​

​ и сообщить, помогла​Примечание:​​ которое можно разместить​​ полей на правой​

​ страницы.​​Application.EnableEvents = False​​ лист1 выбран, а​Pelena​ нечетные стороны документа,​ наоборот. С лева​

Изменение полей в PowerPoint

​ полей. Кроме того​ как настроить зеркальные​Выберите поля из раскрывающегося​ правое и снизу.​На iPad нажмите​нажмите кнопку​​Примечание:​

Изменение полей в Excel

​ ли она вам,​ Поле​ у бокового, верхнего​ странице. То есть,​

На iPhone или iPad

Выбор полей из коллекции в Word

​Где-то должна быть​​Cells(Target.Row, 1).Resize(, 2)​​ в скрине​: Здравствуйте.​ потом зеркалируем (меняем​​ 1 см., а​​ вы узнаете, как​​ поля в Word​​ списка. Для каждого​​В PowerPoint можно настроить​

​Макет​​Поля​​ Настраиваемые поля доступен только​​ с помощью кнопок​​Положение переплета​

​ или у внутренних​ для страниц устанавливаются​ галочка.​

​ = Target​Pelena​​Файл — Параметры​​ установки полей документа​

​ с право 2​​ при этом исправить​​ 2013. Кроме того,​ варианта показывается размер.​ поля, изменив размер​. Если у вас​

Изменение полей в PowerPoint

​.​ для сотрудников Office.​ внизу страницы. Для​недоступно, если выбраны​ полей документа, используется​ одинаковые внутренние и​​[email protected]​

Изменение полей в Excel

​Application.EnableEvents = True​, лист2​ — Дополнительно​

На планшете или телефоне с Windows

Выбор полей из коллекции в Word

​ для печати) поля,​ см. Заранее спасибо​​ номера страниц.​​ вы научитесь настраивать​Чтобы задать поля для​ надписи. Коснитесь надписи,​​ iPhone, коснитесь значка​​Выберите поля из раскрывающегося​​ Эта возможность доступна​​ удобства также приводим​​ параметры​

​ для выделения дополнительного​​ внешние поля.​​: Файл — параметры​​End If​​Pelena​

​andrefan​ сообщаем пользователю, что​ за ответ.​

​Сводка курса​ номера страниц и​​ разворота, выберите​​ а затем настройте​

​ редактирования​​ списка. Для каждого​​ только подписчикам Office 365,​ ссылку на оригинал​Зеркальные поля​ пространства страницы под​

Изменение полей в PowerPoint

​На вкладке​ страницы.​Андрей.Б.​: Пошутил кто-то​: Не стоит такой​ необходимо переложить бумагу​​Pelena​

Изменение полей в Excel

​Краткое описание ключевых​ титульные страницы при​Зеркальные​ ее размер с​

Настройка зеркальных полей

​ варианта показывается размер.​ которые принимают участие​ (на английском языке).​,​ переплет. Это гарантирует​Разметка страницы​Вкладка «Поля».​: Как сделать, чтобы​По умолчанию она​

В этом курсе:

​ галки! Однако все​​ и печатаем четные​: Здравствуйте.​ моментов этого курса.​ использовании зеркальных полей.​в раскрывающемся списке.​ помощью маркеров​Главная​Чтобы задать поля для​

​ в программе предварительной​В приложениях Office для​2 страницы на листе​ сохранность текста при​нажмите кнопку​Страницы -> несколько​

Читайте также:  Как настроить реле feron

​ ячейки не были​ не устанавливается, вроде​ равно справа налево​ стороны.​Параметры страницы —​Дополнительные курсы см. на​Настройка зеркальных полей​Чтобы выбрать поля, выберите​.​

​, а затем —​
​ разворота, выберите​ оценки Office. Если​

​ мобильных устройств автоматически​или параметр​ брошюровке документа.​

Зеркальные поля

​ страниц — >​​ в одном диапазоне.​Андрей.Б.​ показывает!​Вернуться к обсуждению:​ Поля — Зеркальные​ сайте Обучение работе​(1:37)В этом видеоролике показано,​Настраиваемые поля​Поля невозможно изменить в​Макет​Зеркальные​ у вас есть​ задаются стандартные поля​Брошюра​На вкладке​.​ зеркальные поля.​например, на разных​: Существуют ли в​Pelena​Зеркальные поля при​

​Но если принтер​​ с Microsoft Office.​
​ как настроить зеркальные​из раскрывающегося списка​

​ Excel Mobile для​.​в раскрывающемся списке.​ подписка на Office 365,​

​ страниц. В Word​​. В этих случаях​Разметка страницы​Выберите пункт​Бабка-ёжка​ листах?​

​ Excel зеркальные ячейки?​​: Скрин сделан с​ двусторонней печати в​ поддерживает двустороннюю печать,​Обратная связь​

Зеркальные поля при двусторонней печати в MS Excel

​ поля в программе​​ и укажите размеры​ iPad или iPhone.​На вкладке​Чтобы выбрать поля, выберите​ убедитесь в том,​ вы можете легко​ положение переплета определяется​нажмите кнопку​Зеркальные​: ответы на подобные​k61​
​Пример: пишем значение​
​ Вашего файла, галка​ MS Excel​ то это происходит​

Зеркальное отображение колонок (Форматирование/Formattings)

​stroika​​ Word. В нем​
​ полей сверху, левое,​На планшете с Windows​Макет​
​Настраиваемые поля​ что у вас​ выбрать другие поля​ автоматически.​

​Поля​​.​ вопросы всегда легко​: У меня исчерпан​ в ячейке A1,​ была​andrefan​

​ автоматически (вроде)​​: Привет всем. Ворд​
​ также показано, как​ правое и снизу.​

​ нажмите​​нажмите кнопку​из раскрывающегося списка​ установлена последняя версия​ из коллекции, чтобы​

​Примечание:​​и выберите пункт​Примечание:​ получить, вызвав справку​

​ суточный лимит рисовать​​ а оно отображается​andrefan​: Добрый день!​_Boroda_​ 2013. В документе​ проверить результаты работы​В PowerPoint можно настроить​Макет​Поля​ и укажите размеры​

​ Office.​​ изменить расстояние от​​ Мы стараемся как можно​​Настраиваемые поля​ Для изменения ширины​ по данной программе​​ примеры за вопрошающих.​​ в B1, и​

​: Действительно, спасибо! А​​Стали отображаться колонки​
​: Разметка страницы -​ 2 листа. Настроены​

Зеркальные ячейки.

​ в режиме предварительного​​ поля, изменив размер​. Если у вас​
​.​ полей сверху, левое,​На планшете с Android​ текста или другого​ оперативнее обеспечивать вас​

​.​​ полей выберите пункт​ и задав свой​KuklP​

​ наоборот.​​ как она могла​

​ в зеркальном порядке​​ поля — зеркальные​ поля. Распечатываться документ​
​ просмотра.​ надписи. Коснитесь надписи,​ телефон с Windows,​
​Выберите поля из раскрывающегося​
​ правое и снизу.​ нажмите​
​ содержимого до края​
​ актуальными справочными материалами​

​В поле​​Настраиваемые поля​ вопрос в поиске. ​: Андрей.Б., а что​
​KuklP​ появиться? Я вроде​

​ (начинаются справа).​​ (или настраиваемые поля,​ будет на одном​Зеркальные поля и номера​

​ а затем настройте​​ нажмите многоточие​ списка. Для каждого​В PowerPoint можно настроить​Макет​ бумаги. В PowerPoint​ на вашем языке.​Переплет​в нижней части​

Как в ворде сделать зеркальные поля?

​удачи! сейчас так​​ Вы потом еще​: Не существуют. Но​
​ туда не лазил​Как такое могло​
​ а там в​ листе. И для​

​ страниц (2:38)В этом​​ ее размер с​, выберите​
​ варианта показывается размер.​
​ поля, изменив размер​. Если у вас​ можно настроить поля,​

​ Эта страница переведена​​введите значение ширины​ коллекции​ не помню. ​ придумаете? Мы тут​ такое можно сделать​ и не устанавливал​
​ произойти? И как​ Страницах выбрать Зеркальные)​

​ последующего, «дыроколенья», перфорирования​

Источник

Как настроить поля в ворде для двухсторонней печати

Настройка зеркальных полей для разворота страниц

Для задания параметров страниц в развороте в документах с двусторонней печатью, например в книгах или журналах, используются зеркальные поля. Поля левой страницы — это зеркальное изображение элементов на правой странице. Это значит, что внутренние поля одинаковой ширины и внешние поля одинаковой ширины.

Выберите Макет или разметка страницы > полей.

В разделе несколько страниц выберите пункт зеркальные.

Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы изменить ширину полей, установите флажок пользовательские поля. Введите новые значения Внутреннее и Внешнее.

На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.

В разделе несколько страниц выберите пункт зеркальные.

Нажмите кнопку ОК.

Word в Интернете сохраняет на экране зеркальные поля, которые уже есть в документе, но пока не предоставляет способ их добавления.

Откройте документ в классическом приложении Word, чтобы создать зеркальные поля.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Оформление страниц для двусторонней печати (правые и левые страницы)

Нередко текстовые документы печатают на двух сторонах листа, а затем сшивают в папку. При этом получается почти что “книга”. Когда вы раскрываете такую “книгу” (как и обычную книгу), вы видите две страницы – одну слева и одну справа.

Левая и правая страницы обычно должны быть оформлены по-разному. Так, номер страницы обычно размещают ближе к внешнему краю; для левой страницы это должен быть левый край, а для правой – правый. Тексты колонтитулов для левой и правой страницы могут быть разными, например, на левой странице – автор работы, на правой – название.

Наконец, размеры полей также могут различаться. Если часть листа используется для подшивки, то у левой страницы должно быть увеличено правое поле, а у правой – наоборот, левое. (А вот верхние и нижние поля обычно одинаковы).

Writer позволяет разделить оформление колонтитулов и полей для левых и правых страниц достаточно простым способом. При этом страницы с чётными номерами считаются “левыми”, а с нечётными – “правыми”.

Оформление полей для левых и правых страниц. Выше мы говорили об установке размеров страницы и полей. Для неё используется окно форматирования страницы (пункт меню Формат>Страница), вкладка “Страница”.

Здесь, в пункте “Настройки разметки” (правая нижняя часть окна), в поле “Разметка страницы”, можно настроить соотношение размеров полей для левой и правой страницы.

Первоначально выбрано “Справа и слева”. Это означает, что размер полей, который вы устанавливаете, действует для всех страниц.

Установив “Только справа”, вы сможете настроить поля только для правых страниц, а “Только слева” – для левых.

Но обычно для двусторонней печати удобнее вариант “Зеркально”. При этом вы сразу сможете установить поля “Внутри” (т.е. ближе к креплению листов) и “Снаружи” (ближе к внешнему краю). Система автоматически установит нужные поля для правых и левых страниц.

Читайте также:  Как настроить айфон 11 через itunes

Оформление различных колонтитулов для левых и правых страниц. В том же окне есть вкладки “Верхний колонтитул” и “Нижний колонтитул”. Они позволяют, в частности, установить разные колонтитулы для правых и левых страниц.

Если верхний колонтитул должен различаться на правой и левой страницах, выберите вкладку “Верхний колонтитул” и снимите “галочку” в поле “Одинаковое содержимое слева/справа”.

Если должен быть различным нижний колонтитул – выберите вкладку “Нижний колонтитул” и снимите “галочку” в таком же поле.

Теперь вы сможете отдельно ввести колонтитул на любой странице с чётным номером и отдельно – на любой странице с нечётным номером. Эти колонтитулы будут действовать на всех левых и правых страницах соответственно.

Попробуйте подготовить текст документа к двусторонней печати. Укажите разные поля для левых и правых страниц. Также включите разные верхние колонтитулы; укажите в них разный текст – в одном “Крысы и мыши».

Поля в Word и еще 9 важных настроек перед печатью

Здравствуйте, друзья. Если Вы решили распечатать документ Word, отправить его по почте или факсу, рекомендую Вам сначала проверить его внешний вид, в особенности – разметку. Только так Вы добьетесь идеального вида документа. А мы же с Вами профессионалы, от нас только этого и ждут.

Считайте эту статью пошаговой инструкцией к действию, добавляйте в закладки и перечитывайте периодически. Правила очень универсальны, их знание послужит Вам много раз! Ни один из предложенных этапов не является обязательным, исходите из целесообразности в каждом конкретном случае. Схематически последовательность можно изобразить так:

Как будет выглядеть лист при печати?

Первое, что нужно сделать – это проверить, как будет выглядеть Ваш документ при печати. Может и настраивать ничего не нужно? Чтобы выполнить предварительный просмотр, нажмите Файл – Печать . Откроется окно печати документа с миниатюрой активного листа. Внизу окна стрелками можно прокручивать листы.

Уже в этом окне можно увидеть, какие недочеты текста нужно исправить. А если Вы их не увидели – читайте дальше статью, мы найдем, что исправить. Кстати, в этом же окне предварительного просмотра можно сделать некоторые из настроек, описанных ниже.

Устанавливаем размер листа в Ворде

Первое, о чем стоит задуматься – какой физический размер листа будете применять. Обычно это решают еще до начала работы. Тем не менее, может оказаться, что размер листа с которым Вы работали, отличается от того, который нужен.

Чтобы выбрать размер листа – выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Размер . Откроется меню, в котором приведен список самых распространенных форматов листа. Можно выбрать из этого списка.

Так же, можно задать размер печати вручную. Для этого в меню нажмите Другие размеры страниц . Здесь можно задать произвольные размеры. Зачем это нужно? Например, Вы используете принтер чеков. Пожалуйста: смотрим на ширину рулона чековой бумаги и задаем соответствующие размеры.

Выбираем ориентацию листа

Обычно ориентацию выбирают из двух вариантов:

  1. Книжная – когда высота листа больше его ширины. То есть, страница расположена вертикально.
  2. Альбомная – ширина листа больше высоты, страница расположена горизонтально

Чтобы указать программе ориентацию, найдите на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Ориентация . Сделайте свой выбор.

Настраиваем поля

Когда выбраны размеры и ориентация – самое время указать поля, то есть пустое место от края листа до текста. Обычно, поля делают шире с той стороны, где переплет. ГОСТами разных стран установлены разные размеры полей.

Я предпочитаю не оставлять много пустого пространства, поэтому практикую 2 см под переплет и 0,5 см с остальных сторон. Если используете колонтитулы – оставьте для них место.

Чтобы указать поля, выполните на ленте команду Разметка страницы – Параметры страницы – Поля . В выпадающем меню выберите один из вариантов.

Можно и вручную задать размеры полей. При том, настройка очень гибкая. Кликните пиктограмму Параметры страницы (см. рис. выше), чтобы открыть глубокие настройки. Перейдите на вкладку Поля .

Что мы здесь видим? В открывшемся окне можно настроить:

  • Поля – задать размеры вручную
  • Ориентация – еще один способ выбрать ориентацию листа
  • Несколько страниц – способ размещения страниц на листе для последующей печати:
  • Обычный – одна страница на одном листе
  • Зеркальные поля – устанавливаются так, чтобы при печати листы образовывали разворот
  • 2 страницы на листе – разворачивает страницы на 90 градусов и размещает по 2 штуки на одном печатном листе
  • Брошюра – разворачивает листы страницы на 90 градусов, располагает по 2 штуки на листе, комбинирует поля так, чтобы при двусторонней печати получилась брошюра. Очень удобно для печати различных методичек, программок, буклетов и т.п.

Настройка колонок

Если Ваш документ содержит преимущественно текст, можно для удобства чтения разделить его на несколько колонок. Это имеет смысл и при печати на больших форматах. Просто не удобно читать одну колонку с листа размером, к примеру А1.

Чтобы разделить текст на несколько колонок – выделите нужный отрывок и кликните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Колонки . В меню настройте разбивку. Более детально о колонках в Ворде читайте в этой статье.

Нумерация строк в Ворде

Часто документ печатают для дальнейшей вычитки и редактуры. Тогда есть смысл включить номера строк. Каждая строка текста будет пронумерована на левых полях листа. Редактор будет Вам благодарен, теперь он может фиксировать номера строк, на которые следует обратить внимание.

Какие варианты нумерации можно применять? Найдите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Номера строк . Здесь мы увидим все, что может делать программа:

  • Нет – строки не нумеруются
  • Непрерывно – нумеруются все строки подряд от первой до последней
  • На каждой странице – в начале каждой новой страницы нумерация начинается с единицы
  • В каждом разделе – отдельная нумерация для каждого из разделов
  • Запретить в текущем абзаце – абзац, в котором стоит курсор, не будет нумерован. Со следующего абзаца нумерация продолжится
  • Варианты нумерации строк. Можно настроить нумерацию, выбрав этот пункт меню. Откроется окно Параметры страницы , где нужно нажать Нумерация

Здесь ставим галочку Добавить нумерацию строк и в следующих пунктах настраиваем: начальный номер, расстояние от текста до номеров, шаг маркировки номеров. Вот, что получится, если начать с 5 номера и сделать шаг в 5 строк:

Мало кто знает о существовании этого инструмента, тем не менее, он нашел свое применение в кругах профессиональных пользователей Microsoft Word.

Вставка колонтитулов

Колонтитулы – это особые подписи на полях сверху и снизу страницы. Они бывают очень полезными при верстке документа и несут в себе массу вспомогательной информации.

Читайте также:  Как настроить параметры экрана планшета

Что обычно указывают в колонтитулах? Номера страниц, автора, название книги или главы и т.п.

Чтобы добавить колонтитулы – найдите на ленте блок команд Вставка – Колонтитулы . Сразу Вы увидите несколько готовых списков. Раскрывая их, Вы можете выбрать из уже готовых и оформленных колонтитулов:

  1. Верхний колонтитул – варианты различной информации с оформлением на верхних полях
  2. Нижний колонтитул – то же самое, но на нижних полях
  3. Номер страницы – различные варианты номеров страниц

Нажмите Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул , чтобы сделать собственный колонтитул.

Возможности здесь настолько широкие и интересные, что я планирую написать об этом отдельную статью. В материалы этого поста она точно не влезет. Тем не менее, обязательно обдумайте использование колонтитулов перед печатью.

Настройка абзацев

Посмотрите внимательно на Ваши абзацы. Есть ли в них что-то такое, что Вы хотели бы исправить? Например:

  • Отступы
  • Выравнивание текста
  • Междустрочные интервалы
  • Интервалы между абзацами
  • Обводка и заливка фона некоторых абзацев
  • Размеры табуляции и др.

Если есть – Вы можете это настраивать и исправлять. Я уже писал об этом целую статью, переходите и читайте.

А если недочетов не нашли – все равно почитайте. Может быть, после этого у Вас и появятся идеи, как сделать абзацы более гармоничными и дружественными к читателю. К примеру, увеличить или уменьшить плотность текста, чтобы облегчить восприятие.

Настройка переносов

Наверное, всех учили в школе переносить слова по слогам. Уверен, большинство из Вас при наборе текста в Ворде не ставит переносы. Чем это чревато?

Когда Вы применяете выравнивание по ширине, кажется, что текст выглядит отлично, строго и упорядоченно. Вот и я так сделал в своем документе. Вот он:

И что я вижу в строке номер 84? Чтобы сделать выравнивание по обоим сторонам, программа растянула текст за счет ширины пробела. Выглядит не очень. Пробелы между словами слишком большие, бросается в глаза. Что делать?

Можно разбить первое слово в 85 строке на два, т.е. сделать перенос. Тогда первая его половина поднимется в предыдущую строку, а вторая – останется там же. Вот, что получилось:

Видите, 84 строка теперь выглядит лучше! Хотя, большое количество переносов усложняет чтение. Потому, нужно искать баланс, где их ставить, а где нет. Исходите из общего вида своих абзацев.

И что, будем добавлять переносы вручную? Конечно, нет, это же Word. Чтобы вставить перенос – нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Расстановка переносов .

В открывшемся списке доступны такие варианты:

  • Нет – не выполнять перенос строк
  • Авто – программа сама вставит переносы там, где это необходимо. Пожалуй, 95% пользователей выберут этот пункт
  • Ручная – Ворд предложит Вам все доступные варианты переноса, а Вы сделаете выбор
  • Параметры расстановки переносов. Выберите этот пункт, чтобы задать дополнительные настройки. Здесь обращу Ваше внимание на пункт Максимальное число последовательных переносов. То есть, можно указать, в скольких строках подряд можно делать переносы. Очень полезно, чтобы не перегрузить лист. Экспериментируйте с этой опцией. Я обычно ставлю не более одного подряд.

Повторюсь, переносы – инструмент нужный, но применять его нужно с осторожностью.

Удаляем висячие строки

Когда у Вас на листе помещается только первая или последняя строка абзаца, а остальная его часть – на другом листе, это совсем не красиво. И это усложняет чтение текста. К счастью, Word автоматически обрабатывает такие случаи. Висячие строки либо опускаются на следующий лист, либо к ним опускается еще одна строка.

Вы можете более детально настроить этот процесс. Нажмите на пиктограмму в нижнем правом углу блока команд Абзац .

Откройте вкладку Положение на странице с такими опциями:

  • Запрет висячих строк – включить автоматическое исправление висячих строк
  • Не отрывать от следующего – запрещает разрыв страницы между текущим и следующим абзацами
  • Не разрывать абзац – запретить разрыв страницы внутри текущего абзаца
  • С новой страницы – перенести абзац на следующий лист

Разрывы страниц и разделов

По мере заполнения документа текстом, новые страницы создаются автоматически. Это называется мягким разрывом страницы. Ворд умеет ими управлять. Когда текст изменяется, меняется и положение мягкого разрыва страницы, чтобы Ваш лист был полностью заполнен.

Однако, иногда нужно принудительно закончить страницу. Как Вы это делали раньше? Только не говорите, что нажимали много раз Enter , чтобы создать много переносов строки и физически перенести текст на следующую страницу. Если так, то учитесь вставлять разрыв страницы. Для этого выполните такие действия:

  1. Установите курсор в то место, где должен закончиться Ваш лист
  2. Нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Страница (или нажмите Ctrl+Enter )

Теперь весь текст после курсора перенесется на следующую страницу. Если включить непечатаемые символы, в месте разрыва отобразится пунктирная линия с надписью «Разрыв страницы».

Разметка текста на разделы нужна для раздельной настройки и разметки определенных частей текста. Например, применение особенных полей, ориентации и т.п. для разных разделов. Это практично и очень удобно. Позволяет очень гибко изменять внешний вид материалов.

Чтобы вставить разрыв раздела, выполните последовательность:

  1. Установите курсор в месте окончания раздела
  2. Выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы
  3. В открывшемся меню в группе команд Разрывы разделов выберите один из пунктов:
  4. Следующая страница – новый раздел начнется с новой страницы
  5. Текущая страница – новый раздел начнется с новой строки
  6. Четная страница – следующий раздел начнется с ближайшей четной страницы
  7. Нечетная страница – следующий раздел начнется с ближайшей четной страницы

После выполнения команды, на листе появится непечатаемый символ конца раздела – двойная пунктирная линия. Чтобы сделать настройки для отдельного раздела – установите разрывы вначале и в конце этой области текста. Когда выполняете настройки, в поле Применить выберите К текущему разделу (см. рисунок выше).

Еще раз напомню, что разрывы страниц и разделов не изменяются автоматически, когда Вы изменяете текст. Будьте осторожны с этими инструментами и применяйте их только на последних этапах работы, прямо перед печатью.

Теперь, когда окончены все описанные выше работы, обязательно еще раз выполните предварительный просмотр. Всем нам свойственно ошибаться, отвлекаться. Не помешает просмотреть, результат, вдруг что-то упустили. Если такое имело место – вернитесь и исправьте.

Всё. документ «расчёсан», самое время его напечатать или отправить по электронной почте. Об этом будут мои следующие статьи, присоединяйтесь!

Источник

Поделиться с друзьями
Инструкции360