Как настроить сдельный наряд

Наряд на сдельную работу по унифицированной форме 414-АПК

Наряд на сдельную работу – первичный учетный документ, который оформляется работодателем для того, чтобы сформировать для подчиненного его обязанности.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Что такое наряд на сдельную работу и для чего он нужен

Данный документ фиксирует список задач, которые стоят перед работником на какой-то определенный промежуток времени. В частности, в нем отражаются:

  • само задание,
  • его исполнение,
  • разряд работы,
  • потраченное время,
  • стоимость одной выполненной единицы
  • и общая сумма заработка.

Заполнение наряда на сдельную работу необходимо, чтобы после исполнения работы, представитель работодателя мог определить объем произведенных работ, и, исходя из этого, начислить заработную плату подчиненному.

Наряды бывают как разовые, так и накопительные, рассчитанные на двухнедельную или месячную выработку трудящихся.

Где чаще всего применяется документ

Наряд на сдельную работу создаётся только тогда, когда работник трудится на предприятии на условиях сдельной оплаты труда. Как правило, такая форма чаще всего применяется в строительных компаниях, на различных промышленных производствах, заводах, фабриках и т.п.

Кто составляет документ

Документ обычно пишет руководитель структурного подразделения, в котором работает «сдельщик»: начальник бригады, звена, цеха, участка и т.д. Он же отслеживает качество работы, выработку и пр., а также составляет отчет.

После того, как бланк будет полностью заполнен, он передается на подпись в бухгалтерию, кадровый отдел и другие подразделения компании, представители которых должны его проверить и подписать.

На что обратить внимание

При составлении наряда следует проявлять большую аккуратность и внимательность, поскольку от правильности его формирования и своевременной его выдачи в большой степени зависит производительность труда работников, их заработная плата, а также исполнение поставленных задач в установленный период.

Не следует забывать о том, что завизированный по всем правилам и принятый к исполнению наряд становится своего рода договором между администрацией предприятия и работниками, а как известно, условия договора нарушаться не могут (по крайней мере без последствий).

Внесенные в наряд требования должны исполняться в полном объеме, их изменение одной из сторон без согласия другой неправомерно. Даже если рабочие не согласны с условиями наряда, они обязаны его выполнить.

Ошибкам — бой!

Формируя наряд, нельзя допускать какие-то ошибки и исправлять их, поскольку документ служит основанием для начисления заработной платы и подвергается строгому учету и контролю.

Также недопустимо внесение в документ каких-то непроверенных или недостоверных сведений — в случае вскрытия таких фактов на ответственное лицо может быть составлен приказ о дисциплинарном взыскании.
Все споры, конфликты и разногласия, возникающие по нарядам, решаются в трудовых инспекциях или судах.

Как сформировать наряд на сдельную работу

С 2013 года обязательное применение унифицированных форм первичных бухгалтерских и кадровых документов отменено, поэтому предприятия и организации имеют полное право составлять данные бумаги в произвольном виде, использовать шаблоны, утвержденные в их внутренней учетной политике или брать за основу стандартные образцы. Это правило относится и к наряду на сдельную работу.

В примере, рассмотренном ниже, предлагается унифицированная форма документа, которая по сей день остается востребованной и широко распространенной. Это связано с тем, что она имеет все необходимые графы и столбцы, не нужно ломать голову над структурой и содержанием наряда.

В начале документа пишется:

  • его номер;
  • наименование организации;
  • номер ОКУД;
  • дата заполнения бланка;
  • подразделение, в котором он формируется;
  • фамилия-имя-отчество бригадира и ответственного работника.

Ниже идет таблица, в которой указываются:

  • порядковый номер работ, их описание;
  • разряд;
  • единица измерения, используемая при учете (штуки, килограммы, метры и т.д.);
  • задание по норме выработки (в том числе по количеству и времени);
  • сколько работы сделано и сколько принято;
  • сколько часов и дней отработано;
  • если есть – сведения о доплате.
Читайте также:  Как настроить разблокировку экрана двойным нажатием на экран

После заполнения таблицы ставят свои подписи сотрудник предприятия, выдавший работы, и сам исполнитель.

Ниже вписывается оценка качества работ, т.е. информация об их соответствии установленным нормам и стандартам, фамилии-имена-отчества того, кто принял и того, кто сдал работу, сумма по выработке.

На обратной стороне бланка находится таблица, в которой фиксируются следующие сведения:

  • количестве отработанных часов и дней за месяц;
  • ФИО сотрудника, его разряд;
  • коэффициент распределения;
  • профессия, категория, табельный номер.

После этого подводится итог по сумме заработанных денежных средств.

Как оформить бланк

К оформлению бланка, также как к его содержанию, никаких особых требований нет, так что писать его можно на обыкновенном чистом листе формата А4 или фирменном бланке предприятия. При этом формировать и заполнять наряд можно как от руки так и на компьютере.

Единственное условие, которое нужно соблюсти: поставить в нем подписи всех ответственных работников – без их автографов документ потеряет законную силу.

Удостоверять наряд при помощи печати или штампа необязательно, поскольку с 2016 года применение в деятельности различного рода клише отдано на откуп организациям, т.е. они могут использовать их только тогда, когда эта норма закреплена в нормативно-правовых актах фирмы.

Наряд оформляется в единственном экземпляре и обязательно фиксируется в журнале внутренней документации.

Источник

Инструкция по начислению прямой сдельной оплаты труда и настройки шаблона ввода документа сдельного заработка в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.1)

Время чтения: 9 мин.

Включаем в параметрах учета возможность работы со сдельной оплатой труда. Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления – Сдельный заработок – Применить и закрыть.

Далее автоматически в списке начислений появятся виды расчетов «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» и «Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)». Эти виды расчета подходят для ситуации, когда сотрудник получает либо сдельный заработок, либо оклад, если тот окажется больше.

Обратите внимание! В разделе «Значения накапливаемых показателей» переключатель по умолчанию установлен в положение «По соответствию даты регистрации интервалу начисления». Данный способ используется только в том случае, если планируется регистрировать сдельную выработку по дням. При этом следует учитывать, что если по какой-либо причине выработка будет зарегистрирована в день, когда сотрудник фактически отсутствовал, то при расчете зарплаты она учтена не будет. Если указать, что необходимо подбирать все накопленные значения за месяц (как в нашем примере), то при расчете такого начисления сдельный заработок учитывается за весь месяц целиком.

Виды начислений «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» и «Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)» назначаются сотрудникам в плановом порядке документами:

  • «Прием на работу», «Прием на работу списком» (Кадры – Создать – Прием на работу);
  • «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком» (Кадры – Прием, переводы, увольнения);
  • «Изменение мест работы» (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников), который доступен, если в настройке параметров расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) установлен флажок «Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы».
  • «Перевод к другому работодателю» (Кадры – Прием, переводы, увольнения);
  • «Изменение плановых начислений» и «Изменение оплаты труда» (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников).

Ввод видов работ и расценок на них

Вводим виды работ в справочнике «Виды работ сотрудников» (Настройка – Виды работ).

Вводим Наименование, расценку и дату действия.

Фактически выполненный объем сдельных работ регистрируется в течение месяца документом «Сдельные работы» (Зарплата – Данные для расчета заработка), настроенным по предопределенному шаблону (Настройка — Шаблоны ввода исходных данных).

Шаблон можно изменять в зависимости от требований учета.

Виды работ, данные по которым в последующем будут вводиться, могут быть заполнены непосредственно в документе или могут быть выбраны заранее в самом шаблоне.

Если выбран пункт «Заполняются в документе», виды сделки можно выбрать в документе.

Если выбран пункт «Выбираются заранее», тогда в шаблоне настраиваются виды работ, по которым вводится данный шаблон.

Если выбран пункт «Вводится по каждому сотруднику», ввод документа «Сдельные работы» будет осуществляться по каждому сотруднику.

Если переключатель установлен в положение «Распределяется по всем сотрудникам» в разделе «Объем выполненных работ», то в документе «Сдельные работы» появляются две закладки: «Выполненные работы» и «Сотрудники». По умолчанию общая сумма выполненных работ будет распределяться между указанными сотрудниками поровну. Распределение будет происходить в зависимости от выбранного параметра распределения (Коэффициентов, Размеров тарифных ставок, Отработанного времени).

Читайте также:  Как настроить демонстрацию экрана на айфоне

В нашем примере происходит распределение с учетом коэффициентов. На закладке «Выполненные работы» ставим объем выполненных работ бригадой.

А на закладке «Сотрудники» заполняем сотрудников, которые выполняли эти работы и соответствующие им коэффициенты.

Выполненные работы вводятся за один день, либо за произвольно выбранный интервал (возможность ввести сдельный заработок за месяц, либо неделю).

  • Настройка видимости подразделений и списка сотрудников. В документе также будет настроена видимость сотрудников и подразделений. Возможно заполнять список документов автоматически или настраивать документы по конкретным подразделениям.

После настройки шаблона ввода документов переходим к вводу данных для расчета сдельного заработка. Зарплата – Данные для расчета зарплаты.

В шаблоне, который мы заполняли ранее, мы указали, что данный документ заполняется по подразделению с указанием следующих параметров:

Виды работ – Заполняются в документе.

Объем работ распределяется по всем сотрудникам с учетом коэффициента.

В документе «Данные для расчета зарплаты» выбираем сохраненный шаблон.

На закладке «Выполненные работы» заполняем список работ и объем выполненных работ.

На закладке «Сотрудники» заполняем список сотрудников (можно через кнопку заполнить) и вводим им соответствующие коэффициенты.

Далее делаем документ «Начисление заработной платы», в котором идет расчет сдельного заработка по сотруднику. Причем если оплата по окладу или часовому тарифу будет больше суммы сдельного заработка, сотруднику будет исчислена заработная плата в зависимости от отработанного времени.

Старший консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Накопились вопросы и нужна помощь?

С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.

Источник

Сдельная заработная плата в 1С: ЗУП

Самой распространённой формой оплаты труда, по-прежнему, остаётся повременная. Но наряду с ней существуют и другие варианты расчёта. Например, сдельная оплата труда, при которой расчёт производится не от количества отработанных сотрудником дней или часов, а от количества выполненной работы. Например, это может быть количество выпущенных единиц изделия или размер помещения, в котором положили плитку. Сдельных видов оплаты, в свою очередь, тоже несколько.

— прямую сдельную оплату, при которой расчёт выполняется путём умножения количества выполненной работы на соответствующие расценки;

— сдельно-прогрессивную, при которой устанавливается несколько видов расценок на один и тот же вид работы, которые применяются в зависимости от количества выполненных работ. Например, стоимость выпуска одной детали 100 рублей, а после выполнения ежемесячного плана по выпуску – 150;

— косвенно-сдельную оплата труда, при которой зарплата сдельщиков рассчитывается в процентном соотношении от оплаты труда обслуживаемых ими основных производственных рабочих;

— аккордная оплата подразумевает, что расчёт оплаты производится за весь объём выполненной работы, а не за её часть. Также следует сказать, что аккордный заработок распределяется между сотрудниками подразделения на основе коэффициента трудового участия или любого другого показателя, который утверждён в организации.

Рассмотрим, как происходит в 1С: ЗУП начисление зарплаты по сдельным расценкам на примере простой сдельной и сдельно-прогрессивной оплаты труда.

Прямая сдельная оплата

Начнём с настройки программы. Переходим в раздел «Настройка» и выбираем пункт «Расчёт зарплаты». В открывшемся окне нажимаем на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний» и на вкладке «Прочие начисления» установим флаг «Сдельный заработок».

Сохраняем настройки при помощи нажатия на кнопку «Применить и закрыть». Теперь установим расценки сдельного труда, для этого в разделе «Настройка» выбираем пункт «Виды работ». При помощи кнопки «Создать» введём несколько расценок, заполнив наименование, размер оплаты и дату, с которой применяется данная расценка. Также для начисления можно установить способ отражения в бухучёте и подразделение, если это необходимо.

Количество проделанной работы устанавливается при помощи документа «Данные для расчёта зарплаты», расположенного в разделе «Зарплата». Следует отметить, что все эти данные необходимо вносить до расчёта заработной платы за месяц. В окне «Данные для расчёта зарплаты» при помощи кнопки «Создать» — «Сдельные работы» введём показатели за месяц. Если вы планируете включать сдельную оплату в расчёт аванса за первую половину месяца, то необходимо установить соответствующий флаг, и дата ввода документа тогда должна быть меньше даты расчёта аванса. В табличной части есть возможность ввода подневного объёма выполненной работы с разбивкой по сотрудникам.

Читайте также:  Как настроить зеркала на ниве шевроле

Теперь перейдём в начисление зарплаты за месяц. Для этого выберем пункт «Начисление зарплаты и взносов» в разделе «Зарплата», создаем новый документ, указываем необходимый период и нажимаем на кнопку «Заполнить».

Программа произведёт расчёт начислений, исходя из количества выполненных работ и соответствующих расценок.

Ещё один важный нюанс – сотрудник, которому начисляется заработок по сдельному типу, должен иметь соответствующий вид начисления в «Приёме на работу», «Кадровом переводе» или другом документе, устанавливающем плановые начисления.

Сдельно-прогрессивная оплата

Основные настройки программы будут аналогичны тем, что мы рассмотрели в предыдущем примере, но в дополнение необходимо создать новый вид начисления для расчёта надбавки за перевыполнение плана. Обратимся к разделу «Настройка» и выберем пункт «Начисления». В уже созданных при помощи первоначальной настройки начислениях «Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)» и «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» нужно проверить, каким образом накапливаются показатели в пределах месяца.

Переключатель, установленный на пункте «По соответствию даты регистрации интервалу начисления», означает, что если у сотрудника будут невыходы на работу, то программа не учтёт выработку при расчёте оплаты за эти дни. Поэтому, если вы хотите, чтобы в расчёт попадали все дни месяца, в которых есть зарегистрированная выработка, то установите переключатель на пункте «Все накопленные значения за месяц».

Теперь перейдём к созданию нового начисления. Вводим наименование «Доплата за сдельные виды работ», назначение «Повременная оплата труда и надбавки», начисление выполняется «Ежемесячно» и проверяем, чтобы был установлен флаг «Включать в ФОТ». Если вы планируете при превышении плана выпуска производить доплату в фиксированном размере, то установите соответствующий переключатель. Или, в случае рассчитываемой надбавки, нажмите на кнопку «Редактировать формулу».

Предположим, что при перевыполнении плана до 15% мы начисляем надбавку в размере 10% от базовых сдельных расценок. При перевыполнении после 15% — надбавка составит 20%. В этом случае формула будет выглядеть следующим образом:

Расчетнаябаза * ?(СдельныйЗаработок / (ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах)

Если говорить проще, то формулу можно прочитать так: Если сдельная оплата, рассчитанная по часовой ставке, меньше 1 (имеется ввиду 100% выработки), то надбавка 0. Если меньше или равна 1,15, то доплата 10%. И если более 1,15, то 20.

Так как в формуле мы указали показатель «Расчётная база», то также необходимо указать, что в неё будет входить. Переходим на вкладку «Расчёт базы» и указываем виды сдельных начислений, которые будут браться за основу расчёта.

Вкладка «Учёт времени» должна быть заполнена следующим образом:

На вкладке «Зависимости» укажите зависимые от данного вида расчета начисления и удержания. Например, районный коэффициент или удержание по исполнительному листу. Закладка «Приоритет» автоматически заполнится начислениями, приоритет которых выше, относительного данного начисления.

На закладке «Средний заработок» можно лишь установить или снять флаг об индексации данного начисления. В этом вопросе нужно опираться на учётную политику. Закладка «Налоги, взносы, бухучет» заполняется автоматически, исходя из заполнения предыдущих закладок. Сохраняем начисление при помощи кнопки «Записать и закрыть».

При помощи документов, устанавливающих размер оплаты труда сотрудникам, а это могут быть как кадровые приёмы и переводы, так и назначение плановых начислений, укажем для сотрудника два вида начисления: сдельный заработок и доплата за сдельные виды работ. В нашем примере мы воспользуемся документом «Изменение оплаты труда» в разделе «Зарплата».

Затем введём сдельные расценки при помощи документа «Виды работ» на вкладке «Настройка». Предположим, что изготовление 1 изделия по нормативу должно занимать 2 часа. Исходя из того, что оплата часа работы сотрудника составляет 100 рублей, установим сдельную расценку равную 200 рублям.

Зарегистрируем объём выполненных работ при помощи документа «Данные для расчёта зарплаты» на вкладке «Зарплата».

А затем начислим зарплату при помощи документа «Начисление зарплаты и взносов».

Проверим расчёт. В октябре было 184 рабочих часа, изделие производится за 2 часа. Соответственно, норма выпуска изделий за месяц равна: 184/2=92. А выпущено было 150 изделий, что является перевыполнением плана на 63%, а значит, процент надбавки должен быть равен 20% от оклада: 30000 рублей * 20% = 6000 рублей.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Поделиться с друзьями
Инструкции360