Как настроить outlook чтобы письма хранились на компьютере

Содержание
  1. Создание файла данных Outlook (PST) для хранения информации
  2. О файлах данных Outlook (PST и OST)
  3. О файлах данных Outlook
  4. Создание PST-файла в формате Outlook 2003/Office Outlook 2007
  5. Создание PST-файла в формате Outlook 97–2002
  6. Изменение расположения для сохранения отправленных сообщений электронной почты
  7. Изменение расположения для сохранения отправленных сообщений при использовании учетной записи Exchange
  8. Отключение сохранения отправленных сообщений в учетной записи электронной почты IMAP
  9. Изменение расположения для сохранения отправленных сообщений при использовании учетной записи Exchange
  10. Изменение расположения для сохранения отправленных сообщений при использовании учетной записи IMAP
  11. Изменение расположения для сохранения отправленных сообщений при использовании учетной записи Exchange
  12. Изменение расположения для сохранения отправленных сообщений при использовании учетной записи IMAP

Создание файла данных Outlook (PST) для хранения информации

В почтовом ящике выберите Создать элемент > Другие элементы > Файл данных Outlook.

Введите имя файла.

Чтобы задать пароль, установите флажок Добавить дополнительный пароль.

Нажмите кнопку ОК. В текстовых полях Пароль и Подтверждение введите пароль и нажмите кнопку ОК еще раз.

Если установлен пароль, его нужно будет вводить при каждом открытии файла данных — например, когда запускается Outlook или когда файл данных открывается в Outlook.

О файлах данных Outlook (PST и OST)

При первом запуске Outlook необходимые файлы данных создаются автоматически.

Иногда возникает необходимость создать дополнительные файлы данных. Файлы данных Outlook (PST) сохраняются на компьютере в папке Документы\Файлы Outlook.

Старые сообщения и элементы, которые вы не используете регулярно, можно архивировать в Файл данных Outlook (PST).

Если почтовый ящик почти заполнен, некоторые элементы можно экспортировать в Outlook данных (PST). Эти файлы также можно использовать для создания архивов, файлов проектов или резервных копий из любой Outlook учетной записи.

Outlook файлов данных (PST) используются для протокол POP3 учетных записей электронной почты

Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST), это может замедлить синхронизацию OneDrive и отобразить «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить Outlook PST-файл данных из OneDrive.

Некоторые учетные записи (IMAP, Microsoft Exchange Server и Outlook.com) используют автономный файл Outlook данных (OST). Это синхронизированная копия сообщений, сохраненных на сервере. Доступ к нему можно получить с нескольких устройств и приложений, таких как Outlook.

Автономные Outlook файлы данных сохраняются на диске:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook папке.

Совет: Нет необходимости создавать резервную копию автономного файла Outlook данных (OST), так как он уже является копией динамической информации на сервере. Если вы снова настроили учетную запись или на другом компьютере или устройстве, будет загружена синхронизированная копия сообщений.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

О файлах данных Outlook

Outlook использует файл данных для сохранения элементов на компьютере, Outlook личные папки (PST). С помощью учетной записи Exchange Майкрософт ваши элементы обычно доставляются и сохраняются на сервере электронной почты.

Чтобы разрешить работать с сообщениями без подключения к серверу электронной почты, Outlook автономные папки, которые сохраняются в файле автономной папки (OST) на компьютере.

OST-файлы Outlook применяются только в том случае, если у вас есть учетная запись Exchange и вы работаете в автономном режиме или используете режим кэширования Exchange.

Читайте также:  Как настроить себя на службу

PST-файлы Outlook используются для учетных записей протокол POP3, IMAP и HTTP. Чтобы создать архивы, файлы проектов или файлы резервных копий Outlook и элементов на компьютере, включая Exchange учетные записи, необходимо создать и использовать дополнительные PST-файлы.

При первом запуске Outlook необходимые файлы данных создаются автоматически.

Создание PST-файла в формате Outlook 2003/Office Outlook 2007

По умолчанию Outlook создает PST-файл в самом новом формате, который поддерживает файлы больших размеров и наборы знаков Юникода. Файлы такого формата нельзя открыть с помощью Microsoft Outlook 97, 98, 2000 или 2002.

В меню «Файл» наведите указатель мыши на пункт «Создать» и выберите Outlook файл данных.

Щелкните Office Outlook личные папки (PST), а затем нажмите кнопку » ОК».

В диалоговом окне Outlook «Создание или открытие файла данных» в поле «Имя файла» введите имя файла и нажмите кнопку «ОК «.

В диалоговом окне «Создание личных папок Майкрософт» в поле «Имя» введите отображаемое имя папки PST.

Примечание: Это поможет различать PST-файлы данных Outlook. Мы рекомендуем выбрать понятное имя.

Если вы хотите защитить файл данных паролем, введите пароль в текстовых полях «Пароль» и «Проверка пароля».

Примечание: По соображениям безопасности при вводе пароля на экране отображаются только точки.

Советы по паролям

Выберите понятное имя.

При необходимости выберите пароль для этого файла данных. Установите флажок «Сохранить пароль» в списке паролей, если вы не хотите запрашивать пароль файла данных при каждом открытии файла.

Пароль может содержать до 15 символов.

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27.

Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.

Даже если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на тот случай, если PST-файл потребуется открыть на другом компьютере. Устанавливать этот флажок следует только при условии, что ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к учетной записи вашего компьютера.

Важно: Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор электронной почты не имеют доступа к этому паролю. Если вы забудете его, они не смогут помочь вам восстановить содержимое PST-файла.

Имя папки, связанной с сохраненным файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Переход выберите пункт Список папок. По умолчанию папка называется » Личные папки».

Создание PST-файла в формате Outlook 97–2002

Чтобы получить файл данных, совместимый с Outlook 97, 98, 2000 или 2002, необходимо создать файл личных папок (PST-файл) Outlook 97–2002. Формат этого PST-файла такой же, какой использовался в Outlook 97, 98, 2000 и 2002.

В меню «Файл» наведите указатель мыши на пункт «Создать» и выберите Outlook файл данных.

Щелкните Outlook 97–2002 личные папки (PST) и нажмите кнопку «ОК».

Читайте также:  Как настроить видеорегистратор дигма 208

В поле «Имя файла » введите имя файла и нажмите кнопку «ОК «.

В поле «Имя » введите отображаемое имя папки PST.

Если вы хотите защитить файл данных паролем, в разделе Пароль введите свой пароль в текстовых полях Пароль и Подтверждение.

Примечание: По соображениям безопасности при вводе пароля на экране отображаются только точки.

Советы по паролям

Пароль может содержать до 15 символов.

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27.

Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.

Даже если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на тот случай, если PST-файл потребуется открыть на другом компьютере. Устанавливать этот флажок следует только при условии, что ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к учетной записи вашего компьютера.

Важно: Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор электронной почты не имеют доступа к этому паролю. Если вы забудете его, они не смогут помочь вам восстановить содержимое PST-файла.

Имя папки, связанной с сохраненным файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Переход выберите пункт Список папок. По умолчанию папке присваивается имя «Личные папки».

Источник

Изменение расположения для сохранения отправленных сообщений электронной почты

В Outlook можно указать папку, в которой сохраняются отправленные сообщения.

Outlook 2016 и Outlook 2013 для Windows используют протокол Exchange для подключения к Outlook.com (прежнее — Hotmail). Протокол Exchange позволяет изменять место хранения отправленных элементов.

При использовании учетной записи IMAP нельзя изменить место хранения отправленных элементов, хотя вы можете полностью отключить сохранение отправленных сообщений.

Примечание: Чтобы проверить, используется ли учетная запись IMAP, выберите Параметры учетной записи > параметры учетной записи > учетной записи.

Для Outlook.com и других учетных записей Exchange с помощью действий ниже сохраните отправленные сообщения в папке.

Изменение расположения для сохранения отправленных сообщений при использовании учетной записи Exchange

Выберите Файл > Параметры > Почта.

В разделе Сохранение сообщений должен быть установлен флажок Сохранять копии сообщений в папке «Отправленные».

Установите флажок При ответе на сообщение не из папки «Входящие» сохранять ответ в той же папке.

Отключение сохранения отправленных сообщений в учетной записи электронной почты IMAP

Если вы используете учетную запись IMAP в Outlook, то можете заметить, что отправленные сообщения сохраняются дважды. Чтобы устранить эту проблему, можно отключить сохранение отправленных сообщений в Outlook.

На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

Выделите учетную запись IMAP и нажмите кнопку Изменить.

Затем выберите не сохранять копии отправленных элементов.

Нажмите кнопку Далее,а затем Готово.

Изменение расположения для сохранения отправленных сообщений при использовании учетной записи Exchange

По умолчанию копия каждого отправляемого сообщения сохраняется в папке Отправленные.

Читайте также:  Как настроить однобруску косилку

При пересылке сообщения, сохраненного в любой папке, отличной от папки «Входящие», или отправке ответа на такое сообщение можно настроить в Outlook сохранение копии отправленного сообщения в той же папке, в которой находится исходное сообщение.

Выберите Файл > Параметры > Почта.

В разделе Сохранение сообщений должен быть установлен флажок Сохранять копии сообщений в папке «Отправленные».

Установите флажок При ответе на сообщение не из папки «Входящие» сохранять ответ в той же папке.

Изменение расположения для сохранения отправленных сообщений при использовании учетной записи IMAP

На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

Выберите учетную запись, не являющуюся учетной записью Exchange, а затем нажмите кнопку Изменить.

Нажмите кнопку Другие настройки.

В диалоговом окне Настройки электронной почты Интернета откройте вкладку Отправленные.

Щелкните Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере, разверните список папок, а затем выберите папку.

Чтобы выбрать пользовательскую папку для сохранения отправленных элементов, щелкните Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере, а затем выберите Новая папка или Дополнительные папки.

Изменение расположения для сохранения отправленных сообщений при использовании учетной записи Exchange

По умолчанию копия каждого отправляемого сообщения сохраняется в папке Отправленные.

При пересылке сообщения, сохраненного в любой папке, отличной от папки «Входящие», или отправке ответа на такое сообщение можно настроить в Outlook сохранение копии отправленного сообщения в той же папке, в которой находится исходное сообщение.

В меню Сервис выберите пункт Параметры, откройте вкладку Настройки и нажмите кнопку Параметры почты.

В разделе Обработка сообщений должен быть установлен флажок Сохранять копии сообщений в папке «Отправленные».

Нажмите кнопку Дополнительные параметры.

Установите флажок Вне папки «Входящие» сохранять ответы вместе с оригиналами.

Изменение расположения для сохранения отправленных сообщений при использовании учетной записи IMAP

Примечание: При первой отправке сообщения электронной почты с использованием учетной записи IMAP выводится приглашение выбрать папку для сохранения отправленных элементов.

В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей.

Выберите учетную запись, не являющуюся учетной записью Exchange, а затем нажмите кнопку Изменить.

Нажмите кнопку Другие настройки.

В диалоговом окне Настройки электронной почты Интернета откройте вкладку Папки.

1 Чтобы выбрать папку для сохранения отправленных элементов, выберите вариант Выбрать существующую папку или создать новую папку для сохранения отправленных элементов этой учетной записи.

2 Щелкните папку, в которой следует сохранять отправленные элементы, или нажмите кнопку Создать папку.

По умолчанию сообщения, отправленные с использованием всех учетных записей, сохраняются в папке Outlook Отправленные. Если в профиле Outlook задана учетная запись Exchange, по умолчанию используется папка Отправленные в почтовый ящик Exchange.

Выберите вариант Выбрать существующую папку или создать новую папку для сохранения отправленных элементов этой учетной записи, разверните список папок и щелкните нужную папку. Обычно используется папка Отправленные в файле данных для выбранной учетной записи.

Примечание: Сначала убедитесь, что у вас есть подписка на папку Отправленные, чтобы она появлялась в диалоговом окне Параметры электронной почты Интернета, как описано в шаге 4. Сведения о том, как подписаться на папки учетной записи IMAP, см. в разделе См. также.

Источник

Поделиться с друзьями
Инструкции360