Как настроить кассовый терминал

Установка и применение кассового терминала

В данной статье вы узнаете, как самостоятельно установить и настроить кассовый терминал, подключить к нему платёжный терминал и остальные особенности работы новых ККТ. Также поговорим о ключевых отличиях старых и новых кассовых аппаратов, необходимости их замены в сжатые сроки.

В ФЗ-54 регламентируется деятельность организаций, занимающихся приемом наличного и безналичного расчёта за предоставление услуг или продажу товара. Согласно законодательству, с июля 2019 года ИП и ООО должны перейти на использование новых кассовых терминалов. Исключения приведены во второй статье ФЗ-54.

Предлагаем более подробно остановиться на функционале устройства, процессе установки и настройки. Из данной статьи каждый читатель получит ответ на интересующий его вопрос или несколько.

Для чего требуются новые кассовые терминалы

Некоторые коммерческие организации, индивидуальные предприниматели всё ещё не понимают, для чего нужно переходить на кассовую технику нового образца.

В целом, кассовые терминалы необходимы для построения денежного учета за оказанные услуги либо проданные товары. С их помощью можно автоматизировать проведение операций финансового характера, вплоть до печати чеков. Ключевое различие новых устройств от старых заключается в более продвинутом формировании чеков. Так, старое оборудование позволяло заполнять на квитанции семь полей, в новом – до 24 позиций.

ККТ имеет подключение к интернету, благодаря чему проведенные финансовые операции в автоматическом режиме передаются в контролирующие органы. Подобные системы передачи сведений минимизируют нагрузку на Федеральную Налоговую Службу. Соответственно, ФНС в какой-то мере защищается таким образом от нечестных предпринимателей и организаций, желающих действовать в обход законодательства. Минимизируется и количество проверок ФНС, налоговым инспекторам меньше приходится работать на выезде – проверяя торговые точки, что не доставляет неудобств ни одной из сторон.

К тому же, хозяин сможет, в том числе и удаленно, смотреть за работой каждого сотрудника. Помимо прочего, внимания заслуживает и более простое формирование и ведение отчётов, упрощены и бизнес-процесс, открывающие различные преимущества.

Основы работы кассовых терминалов

Сравнивать устройства разного поколения неправильно, так как функционал очень сильно разнится. На выходе получаются совершенно разные чеки, к тому же, появился и электронный формат. Распечатанный чек попадает на руки к покупателю товара или услуги, электронный – в ОФД. Оператором осуществляется проверка полученного чека, после чего он перенаправляется в ФНС.

Кассовым терминалом на бумажном чеке генерируется QR-код. Если покупатель его отсканирует, у него появится доступ к электронной квитанции – для осуществления проверки подлинности купленных товаров.

Во время формирования квитанции, она записывается в память устройства – фискального накопителя. Далее происходит шифрование, благодаря чему информация хранится в безопасности и недоступна для третьих лиц.

Устанавливаем и настраиваем терминал

В идеале, лучше обратиться к профессионалам, занимающимся установкой и настройкой. Но данную процедуру можно попытаться сделать и самостоятельно.

Для начала нужно удостовериться, что модель уже находится в реестре ФНС. На данный момент в перечне около 170 модификаций ККТ, отвечающих требованиям Закона. В том случае, если проданная вам модель отсутствует в нём, инспекторы откажут в регистрации.

Осуществляем подключение: что необходимо

Онлайн-кассы представляют собой совсем небольшие устройства, соединяемые с ПК посредством подключения к USB-порту. Для этого потребуется кабель и драйвера для техники. При самостоятельном скачивании драйверов с официального сайта производителя есть огромное преимущество – наличие инструкции, нередко отсутствующей в комплекте. Поэтому советуем загрузить и её.

Читайте также:  Как настроить включение компьютера с usb клавиатуры

Обязательно заключите договор с ОФД до подключения ККТ. Без электронной подписи процесс невозможен.

Также ККТ необходимо зарегистрироваться в ФНС. На данный момент, необязательно для этого посещать отделение – достаточно воспользоваться официальным сайтом. Зарегистрируйтесь, заполните форму (туда нужно ввести данные оборудования) и подпишите заявление при помощи ранее сделанной электронной подписи.

На самом деле, сложностей у большинства здесь возникнуть не должно. Тем более, если были загружены верные драйверы, имеется инструкция перед глазами и оборудование подключилось к персональному компьютеру. После запуска приложения нужно:

Указать реквизиты в появившемся окне. Аналогичные тем, что указывались при оформлении заявления на сайте налоговой службы.

Ввести актуальную информацию по фискальному носителю.

Указать номер регистрации (он выдается налоговой). Там же потребуются данные ИП или компании, сведения по оператору.

В выпадающем списке необходимо выбрать систему налогообложения.

Последний этап – клик по кнопке «Выполнить».

Если данные введены верно, кассовым аппаратом будет напечатан документ, содержащий регистрационную информацию, она пригодится для внесения в соответствующие поля в личном кабинете. После их внесения и сохранения, процесс установки можно считать завершенным.

Настройка

Чтобы корректно настроить устройство, лучше обратиться к профессионалу, специализирующемуся на этом. Но можно справиться и самостоятельно, как уже говорилось выше. Для перехода к настройкам, нам нужно зайти в главное меню, в списке выбрать «Настройки» и пройтись по каждому из представленных там разделов.

Например, в разделе «Общие» можно выбрать способы приема оплаты – наличные, безналичный расчет или оба варианта, а также скидки, прием возвратов от клиентов и тому подобное.

Далее идёт вкладка «Уведомления». Её название уже говорит само за себя – там пользователь может настроить, какие уведомления для него важные и когда их выводить, какие запросы отправлять.

Во вкладке «Оборудование» выбирается фискальный накопитель, платёжная система и многое другое.

Таким образом, каждый из представленных разделов предельно понятен и настройка – лишь дело времени, нужно немного изучить возможности каждой из вкладок. После окончания настройки рекомендуем сделать пробную печать квитанции – для проверки, всё ли в порядке.

Рекомендации по работе с ККТ

Лучшая рекомендация – наличие под рукой инструкции конкретной модели онлайн-кассы, доступной на официальном сайте производителя или идущей в комплекте с ней.

Необходимо соблюдать следующие требования:

В начале рабочего дня кассир должен ввести специальный номер и пароль, тем самым открыв свою смену и распечатав отчет об этом. Электронный вид документа будет направлен в ОФД.

При расчетах с покупателями необходимо открывать чек, проводить покупки, называть итоговую сумму покупателю, принимать оплату (наличка либо банковская карточка). Далее чек закроется автоматически, отчет будет предоставлен в виде бумажного чека. Работнику нужно будет выдать сдачу и оторвать печатный вариант.

При необходимости, покупателю нужно предоставить электронный вариант квитанции – отправка на телефон либо указанную электронную почту. Кассиру в данном случае необходимо заполнить сопутствующие поля, данные с которых поступят в ОФД.

Закрытие смены. Сдача наличных средств, формирование отчета (нужно нажать на кнопку «PE»). Далее в автоматическом режиме информация отправится в ОФД, после чего оператор занимается сверкой числа напечатанных и отправленных квитанций.

Лучше пройти обучение, чтобы знать нужную информацию о работе с ККТ либо посмотреть видео в интернете о работе с данной техникой.

Смена кассовой ленты

Чем больше поток клиентов, тем чаще кассиру приходится заниматься заменой ленты. Наличие розовой полосы на квитанциях – знак о том, что лента вот-вот закончится.

Читайте также:  Как настроить однобруску косилку

Процесс ее замены приблизительно одинаковый на всех устройствах:

Открываем отсек с лентой. Для этого следует одновременно нажать на боковые защелки.

Достаем старую катушку. Для этого отгибаем лапку и втулку.

Освобождаем край рулона, вставляем его под валик и протягиваем. Немножко проматываем ленту с последующей фиксацией при помощи лапки и втулки, как это было выполнено ранее.

Закрываем отсек. Нажимаем на физическую кнопку «ЧЛ» (также может использоваться кнопка «Вверх», зависит от самой техники и конкретного производителя).

Дожидаемся появления края бумаги, после чего обрываем ленту.

Готово. Квитанции можно печатать снова.

Выключение и перезагрузка ККТ

Процесс выключения оборудования предельно простой – достаточно зажать кнопку питания и удерживать её до появления уведомления на экране. После чего аппарат выключится. Можно воспользоваться для этого меню.

Перезагрузка – более сложный процесс. Инструкция следующая:

нажимаем кнопку «Выход»/«Escape»;

ищем подпункт «Завершение работы»;

нажимаем на него при помощи кнопки «Enter»/«Ввод»;

дожидаемся полного выключения системы;

спустя 15-20 секунд стандартно включаем при помощи кнопки «Power».

Если оборудование совсем перестало откликаться и не реагирует на нажатия, не пускает в меню, необходимо задержать кнопку включения/выключения на 10 секунд. Оно выключится. Включение следует производить не ранее, чем через 20 секунд.

Ключевые принципы работы платежных терминалов

Последнее, на чём хотелось бы остановиться – это на принципах работы кассовых аппаратов и платежных терминалов. Можно выделить следующие:

ИП или организации необходимо подписать соглашение с банком для осуществления приёма оплаты в безналичной форме.

Пробивая товары, работнику нужно выбрать сопутствующий способ оплаты – в данном случае, посредством платежной карточки.

При оплате картой, нужная сумма блокируется на счету клиента банком-посредником. Как только на ККТ поступает сообщение о том, что платёж прошёл успешно, осуществляется списание денежных средств.

Затем кассиру необходимо выбить чек и отдать его покупателю.

Банком-посредником (эквайером) удерживается комиссия в оговоренном размере, остальные денежные средства зачисляются на расчетный счёт ИП или ООО.

Источник

Подключение эквайринга на POS-терминал

Статья рассказывает о том, каким образом должен производиться выбор банковского терминала, как он подключается к кассе и настраивается для приема платежей. Дополнительно вы сможете ознакомиться с условиями сотрудничества, которые предлагают популярные банки.

POS-терминалы – это не только устройства, которые дают возможность принимать безналичные платежи. Это еще и онлайн-кассы, которые имеют возможность подключения эквайринга, чтобы покупатель мог провести оплату так, как ему будет удобно.

POS-терминал для работы с покупателями: виды устройств

Кассовый POS-терминал – это комплексное решение, которое необходимо для проведения торговли так, как этого требует законодательство. Он необходим для качественной автоматизации процесса работы. В основе такого комплекса лежит компьютер (системный блок и монитор). Также в комплекте может присутствовать принтер для печати чека, различные сканеры и дополнительные дисплеи. Основное преимущество такого кассового терминала заключается в том, что он занимает очень ограниченное количество места.

1. Моноблочное устройство;

Моноблок – это устройство, которое состоит из процессора и сенсорного дисплея. Такое оборудование имеет уже инсталлированное ПО и может дополнительно комплектоваться картридером и экраном для работы с покупателем. К такому моноблоку подключаются дополнительные устройства – это принтер для печати чеков, сканеры штрих-кодов продукции, денежный ящик или весы, если это необходимо. Примерами такого оборудования являются такие модели: АТОЛ Jazz, АТОЛ ViVA Smart, Атол Sigma 10, POScenter A7P, OL-P05.

Смарт-терминал в свою очередь – это онлайн-касса для мобильной работы без привязки к сети. Она имеет сенсорный экран и принтер с накопителем. Такие устройства еще называют «умными» онлайн-кассами. Они дают возможность потратить не так много средств на закупку оборудования, однако организовать комфортный процесс работы для кассира и удобные условия для покупателя. В основе такого оборудования – планшетный персональный компьютер с предустановленным софтом. По своим функциям такая техника ничем не хуже техники для довольно крупного бизнеса. Такая касса может не только печатать чек и уведомлять о продажах налоговую инспекцию – она дает возможность автоматического формирования отчетной документации, подсчета всех финансов, а также прибыли. Программное обеспечение автоматически уведомит о том, что определенный товар заканчивается и произведет закупки путем автоматической отправки накладной поставщику.

Читайте также:  Как настроить дизайн телеграмма

К такому виду оборудования принадлежат такие устройства: линейка Эвотор, Кассатка 7 и 10, Viki Mini, Атол Optima, Атол Strike.

Платежные POS-терминалы – это оборудование, которое используется для расчета без использования наличных. Ими пользуется большое количество крупных компаний, однако довольно часто малый бизнес не торопится и задается вопросом, стоит ли устанавливать такое оборудование. Ответ вполне четкий – данное оборудование вам необходимо. Сегодня большинство покупателей пользуется пластиковыми картами, и практически не имеет дела с наличными. Вы можете потерять большой заказ или лишиться покупателя крупной партии товара только из-за невозможности принять у заказчика оплату. Доказано, что клиенты часто выбирают именно те точки, которые имеют возможность оплаты удобным способом.

POS-терминалы для эквайринга дают вам возможность работать с любыми покупателями.

1. терминал автономный;

2. устройство интегрированного типа;

3. мобильный терминал.

Автономные POS-терминалы – это оборудование, которое активно применяется в большом количестве сфер. За счет возможности удобно напечатать чек такие терминалы пользуются популярностью в заведениях и у компаний, которые торгуют на выезде или же производят доставку заказа домой. Также необходимо обратить внимание на то, что такое оборудование в свою очередь также делится на два типа – это стационарные терминалы (функционируют от сети) и переносные устройства (работают как от сети, так и автономно, при заряженном аккумуляторе).

Устройства интегрированного типа – это оборудование, которое должно подключаться к контрольно-кассовому оборудованию. Они не имеют принтера и не могут работать в автономном режиме.

Мобильные терминалы – это все оборудование, которое может работать полностью автономно. Это устройства, которые подключаются к телефону или планшету, различные картридеры и модули для вендинговых автоматов.

POS-терминалы и операционные системы

В целом работа ККТ может производиться с использованием операционной системы Windows или Android. Реже, но тоже применяется Линукс. Как правило, широта возможностей такого оборудования напрямую зависит именно от того, какая операционная система и программное обеспечение используется. Windows, например, может предложить куда большее количество полезного ПО, которое облегчает процесс торговли. Активно в этом же направлении развивается и Android, однако, необходимо понимать, что пока такой системе очень далеко до конкурирующей. Она имеет одно важное преимущество – как правило, большинство программного обеспечения является бесплатным, чего нельзя сказать о Windows.

С конца 2018 года большое количество компаний получили возможность воспользоваться менее дорогим продуктом — Windows 10 IoT Enterprise. На его базе уже работают моноблоки от компании АТОЛ. Софт бюджетный и отлично работает с устройствами, которые не отличаются высокой производительностью. Стоимость такой операционной системы – не более 45 долларов.

POS-терминалы для печати чека

Такие устройства, как правило, автономны и могут представлять собой готовое решение для бизнеса, который имеет право продлить срок неотправки фискальных документов до начала июля этого года. До этого момента такие предприятия должны предоставлять каждому покупателю отчетную документацию. Со второго же полугодия установка оборудования будет обязательным условием для функционирования предприятия полностью легально.

В данной статье мы также перечислим востребованные модели оборудования, которые могут использоваться для автономной работы.

Источник

Поделиться с друзьями
Инструкции360